Banco de Alimentos: recogidas solidarias Covid-19

Para ayudar a paliar la crisis de pobreza que están padeciendo muchas personas de la Comunidad de Madrid, provocada por la crisis del COVID-19, numerosos particulares se están dirigiendo al Banco de Alimentos de Madrid (BAM) para realizar recogidas de alimentos entre sus vecinos, familiares, amigos, compañeros etc.

Con objeto atender a estas iniciativas, el BAM ha establecido un procedimiento que pretende facilitar y dar uniformidad a la realización de las mismas.

La recogida de alimentos se realizará exclusivamente en el entorno cercano de la persona que promueve la iniciativa y de su grupo de colaboradores (vecinos, familiares, amigos compañeros etc).

El Banco de Alimentos de Madrid no prestará su apoyo para la recogida de los alimentos en: centros comerciales, supermercados, tiendas, calles, etc.

A continuación, se detallan una serie indicaciones para el correcto desarrollo de la actividad.

1.     ACTIVIDADES PREVIAS.

1.1       Una vez que exista la voluntad de organizar una recogida de alimentos para su entrega al BAM, el grupo organizador deberá designar un “coordinador”, que deberá ponerse en contacto con el Equipo de OK Eventos del BAM, mediante el e-mail: okeventos@bamadrid.org, para comunicar la intención de realizar dicha actividad.

1.2       El Banco de Alimentos enviará al “coordinador” los siguientes documentos:

·       Un impreso de Solicitud de Participación que, una vez cumplimentado, deberá remitir al BAM al correo electrónico okeventos@bamadrid.org.

·       Una hoja de Excel donde se detallarán los datos personales del “coordinador” y de cada uno de los miembros de su equipo. Este documento deberá ser remitido, debidamente rellenado, juntamente con el impreso de Solicitud de Participación, a okeventos@bamadrid.org,

1.3       Una vez recibido en el BAM el documento de Solicitud de Participación, y la hoja Excel con los datos personales de los componentes del equipo, el equipo de Operaciones Kilo del BAM se pondrá en contacto con el “coordinador” y concretará el alcance de los elementos (petos, cajas, etc.) a aportar por el BAM.

2.    METODO DE TRABAJO.

2.1.  Se facilitará al grupo organizador petos con el logotipo del BAM, cajas con capacidad de 15/20 kg. y, si lo solicitan, folletos informativos del BAM, que el “coordinador” del grupo recogerá en la delegación indicada en el impreso de Solicitud de Participación. En el momento de la recogida del material el coordinador deberá entregar el documento original Excel con el listado de los miembros de su equipo, debidamente cumplimentado y firmado por la totalidad de los componentes del grupo, aceptando la política de privacidad del BAM.

2.2.  Una vez finalizada la recogida de los alimentos, el “coordinador” se pondrá en contacto, telefónicamente o vÍa e-mail, con el Equipo OK Eventos del BAM para confirmar la fecha de entrega de los mismos en el almacén designado.

2.3.  El Equipo OK Eventos enviará por e-mail al “coordinador” un documento (Albarán de Entrega), en el que figurarán los códigos asignados por el BAM a la operación y que deberá ser entregado junto con los alimentos en el almacén del BAM. Estos códigos permitirán asignar nominalmente la entrega de los alimentos al grupo de recogida.

2.4.  En el momento de la entrega de los alimentos en el almacén del BAM, el equipo de recogida devolverá los petos y demás elementos aportados por el BAM y no utilizados en la operación.

Una vez finalizada la actividad, el Banco de Alimentos emitirá un documento en el que se certificará, para cada uno de los cooperantes, haber colaborado como voluntario del BAM durante la pandemia del COVID-19.